Administrativ medarbejder med flair for økonomi til myndighedsafdelingen på voksensocialområdet

Er du en administrativ blæksprutte med flair for økonomi, regnskab og formidling? Har du øje for detaljen og evnen til at omsætte økonomiske data til klar og anvendelig viden? Er du samtidig en holdspiller med fokus på opgaverne, og kan du bidrage til højt humør og samarbejde i hverdagen? Så er det måske dig, vi leder efter!

Om stillingen

Socialområdet i Norddjurs Kommune søger en engageret og struktureret administrativ medarbejder med stærke økonomiske kompetencer og flair for hurtigt at sætte sig ind i nye administrative systemer og opgaver. Du må også meget gerne have blik for, hvordan administrative opgaver og arbejdsgange kan tilrettelægges mere effektivt. 

Tiltrædelse den 1. november eller snarest muligt.

Du bliver en nøgleperson i arbejdet med at skabe og fastholde et budget i balance og vil få en alsidig opgaveportefølge. Du får ansvar for regnskab, budgetopfølgning i forhold til myndighedsbudgettet på Socialområdet og bliver en vigtig aktør i implementeringen og vedligeholdelsen af nye data- og styringssystemer, herunder DSS. Derudover får du en betydningsfuld funktion som rådgiver og sparringspartner for både ledelsen og socialrådgiverne med fokus på at sikre, at faglighed og økonomi går hånd i hånd.

Dine primære opgaver vil være:

Økonomi

• Udarbejdelse af regnskaber, budgetter, budgetopfølgning og økonomisk rapportering på det samlede myndighedsbudget i samarbejde med aftaleholder og kommunens økonomikonsulenter
• Understøtte ledelse og rådgivere i at opnå og bevare overblik over økonomien i sagsstammerne
• Samarbejde med økonomiafdelingen om den autoriserede kontoplan 
• Samarbejde med rådgivere om udbetaling af merudgiftsydelser samt opkrævning af egenbetaling fra borgere og andre kommuner/regioner i forbindelse med ophold på botilbud og forsorgshjem
• Betaling af regninger og fakturaer.

Systemunderstøttelse og dataanalyse

• Arbejde med analyser og datatræk i det nye økonomisystem DSS (Det Specialiserede Socialområde)
• Bidrage aktivt til implementeringen af DSS og indarbejdelsen i lokale arbejdsprocesser, herunder være med til at definere, hvordan vi anvender systemet og hvilke data, der skal kunne trækkes til understøttelse af udvikling og drift
• Håndtere og vedligeholde forskellige IT-systemer samt yde support til kolleger i brugen af disse.

Diverse ad hoc-opgaver

Om dig

Vi forventer, at du har en relevant uddannelse inden for administration og økonomi. Du har styr på regnskab, budgetlægning og -opfølgning, og du motiveres af at sikre, at ”pengene passer”. Det er en fordel, hvis du har erfaring med kommunale budgetter og kendskab til det specialiserede voksenområde.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Har erfaring med systemadministration og er hurtig til at sætte dig ind i nye systemer. Du tilbyder gerne support til både rådgivere og ledelse. Kendskab til KMD Opus, DSS, KMD Nexus og Acadre er en fordel.
• Kan koordinere og optimere arbejdsgange og bidrage med idéer til, hvordan vi kan nytænke og effektivisere de administrative opgaver og arbejdsgange.
• Kommunikerer klart og tydeligt – både mundtligt og skriftligt – også med kolleger, der ikke har økonomi og data som deres spidskompetence.
• Har blik for detaljen og arbejder selvstændigt og struktureret 
• Bidrager med godt humør og samarbejdsvilje. Du er opsøgende og tager ansvar for at få tingene til at lykkes.
• Trives i en omskiftelig hverdag og formår at bevare overblik og fokus. 

Om os

Myndighedsafdelingen har ansvar for sagsbehandling efter servicelovens paragraffer inden for voksenhandicap, socialpsykiatri og udsatte borgere. Afdelingen består af 12 rådgivere, 3 administrative medarbejdere, en fagkoordinator og en aftaleholder (leder af myndighed), som du vil have reference til. 

Vi lægger stor vægt på et godt arbejdsmiljø og et stærkt kollegialt fællesskab med fokus på opgaveløsningen. Samarbejdet på tværs af teams og funktioner er præget af en uformel omgangstone, stor hjælpsomhed og en fælles ambition om at levere høj kvalitet i indsatsen til borgerne.

Afdelingen står midt i en spændende udviklingsproces, hvor flere større implementeringsprojekter er i gang. Vi er blandt andet ved at implementere et nyt økonomisystem (DSS), der skal skabe overblik, gennemsigtighed og bedre økonomistyring i myndighed. Du får mulighed for at spille en aktiv rolle i processen og bidrage med din viden og dine kompetencer.  

Vi tilbyder dig:

• Et godt arbejdsmiljø med dygtige, hjælpsomme og engagerede kolleger.
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling – f.eks. via kurser, e-læringsmoduler og online undervisning.
• En spændende og varieret arbejdsdag med mange forskellige opgaver og indflydelse 
• Et stærkt fokus på teamwork og samarbejde, hvor vi hjælper hinanden og arbejder tæt sammen for at nå fælles mål.
• Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde

Praktisk info

Arbejdspladsen ligger på rådhuset i 8500 Grenaa. 

Stillingen er på 37 timer om ugen. 

Der er flextid efter gældende aftale om arbejds- og flextid i Norddjurs Kommune. 

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist den 22. september 2025

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 29. september 2025

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Myndighedsafdelingen, Stine Pedersen, på tlf. 29 13 17 24 eller mail sth@norddjurs.dk.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Vores Norddjurs

I Norddjurs kommune arbejder vi ud fra værdierne tillid, ordentlighed, udvikling og fællesskab, som er beskrevet i vores organisations- og ledelseskodeks Vores Norddjurs.

De fire værdier er grundlaget for organisationens virke og er med i alt, vi gør. Kodekset sætter en fælles retning og er dét, der binder os sammen. Værdierne lever i den daglige praksis og i den måde vi arbejder og samarbejder på. Værdierne udspiller sig på alle ledelses- og medarbejderniveauer, samt i mødet med borger og omverden. 

Læs det fulde organisations- og ledelseskodeks her: 

Vores Norddjurs - Organisations- og ledelseskodeks